Comment gérer son association sportive ?

A la différence des autres associations régies par la loi 1901, la création et l’organisation des associations sportives demandent des démarches particulières. C’est pour cette raison que la gestion d’une association sportive doit se conformer à des formalités administratives. 

Ci-dessous les informations à savoir pour bien gérer votre association sportive.

Les différentes instances de décision dans une association sportive 

Il faut savoir que le cadre légal concernant le fonctionnement et ainsi que le règlement intérieur d’une association sportive est défini dans les statuts. Ces derniers définissent aussi la structure adoptée par l’association sportive. 

En ce qui concerne les différents niveaux de prise de décision, une association sportive peut comporter les instances dirigeantes suivantes selon l’envergure de l’association :

• L’assemblée générale : regroupe tous les membres de l’association sauf contre-indication dans les statuts. 
• Le conseil d’administration : les membres du CA sont définis par les statuts de l’association. 
• Les membres du bureau : constitué par le président, le trésorier et le secrétaire. 

Les différentes attributions de ces instances sont définies dans les statuts.

La gestion administrative et comptable 

La gestion administrative de l’association sportive incombe au CA et ainsi qu’aux membres du bureau suivant les statuts. La gestion courante concerne :

• La gestion des membres : l’inscription des membres et la gestion des bases de données des différents adhérents. Le responsable prend en charge la gestion des cotisations des membres aussi. 
• Le recrutement des salariés et des bénévoles : les salariés travaillant dans les associations sportives bénéficient les mêmes droits que les salariés en entreprise. 
• L’établissement et le suivi du budget prévisionnel : le CA ou les membres du bureau élaborent le budget prévisionnel durant l’année d’exercice de l’association. En cours d’année, les responsables veillent au respect de budget et peuvent y apporter des corrections. 

La liste de la gestion courante de l’association sportive demeure exhaustive en fonction des besoins de l’association.

La gestion comptable 

La tenue de la comptabilité de l’association sportive incombe au trésorier de l’association. Ce dernier se doit de tenir un grand livre, ouvrir un compte bancaire pour enregistrer les différentes ressources et dépenses de l’association.

Désormais, des logiciels de gestion de la trésorerie sont disponibles pour faciliter l’enregistrement des différentes transactions. Grâce à ces outils de gestion, il est tout aussi facile d’effectuer des contrôles au niveau des comptes de l’association. 

La gestion des activités 

L’organisation d’activités sportives fait partie intégrante de la vie associative. Les évènements sportifs sont les moyens pour les associations sportives de se faire connaître, d’attirer de nouveau sponsoring, de mettre en avant les sportifs adhérents…

Ce qu’il faut savoir c’est que l’élaboration des évènements requiert de la planification en amont :

• Définition de l’évènement avec les besoins et ainsi que le budget.
• Définition d’un journal de bord avec le planning des tâches, les dépenses y afférentes, les responsables, les logistiques à déployer.
• Définition des démarches administratives (autorisation pour les endroits publics, contact de forces de l’ordre…)

Afin d’accroître la notoriété de votre association sportive, le plan média et la communication sur les réseaux sociaux sont incontournables. La communication de vos différentes activités à travers ces différents canaux vous permet d’augmenter le nombre de votre communauté présente sur les réseaux sociaux. Pour ce faire, vous devez établir un plan média suivant l’objectif de vos activités : évènements sportifs, crowdfunding, appel aux bénévoles… Concernant vos publications, privilégiez les visuels et les contenus ludiques. 

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Bubble You, c’est un espace numérique dédié à faciliter la gestion de différents types d’associations, y compris les associations sportives. Avec cette plateforme sécurisée et dynamique, vous pouvez personnaliser votre espace à l’image de votre association. De multiples fonctionnalités seront mises à votre disposition : calendrier des évènements, gestion des inscriptions, intégration des médias sociaux…

Grâce à Bubble You, vous pouvez accroître le sentiment d’appartenance de vos adhérents et renforcer encore plus votre cohésion en organisant des événements attractifs en ligne. C’est un moyen qui vous permet d’être plus proche de vos membres. 

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